Como fazer validação dos ingressos (check-in) na portaria do evento?
Pensando na necessidade de uma portaria funcional e ágil, criamos a solução ideal para seus eventos!
Aqui, disponibilizamos informações essenciais sobre a facilidade de realizar o check-in por meio do nosso aplicativo dedicado para organizadores.
Esta abordagem inovadora oferece uma experiência rápida e eficiente na validação de ingressos, simplificando o processo para seus colaboradores e os participantes em seus eventos, evitando filas na porta.
No seu aparelho ou do seu colaborador baixe o aplicativo do organizador:
Acesse o aplicativo fazendo login com o e-mail e senha habilitado na plataforma com o tipo de acesso “Check-in”.
Na tela principal estarão todos os próximos eventos e também os eventos já encerrados.
● Nesta aba, encontre o evento no qual deseja fazer a validação dos ingressos. Você terá 3 opções: PDV, Vendas e Check-in.
Selecione a opção “Check-in”.
Em seguida, clique no ícone azul no canto inferior direito da tela para iniciar o check-in via câmera.
Agora é só posicionar o leitor sobre o qr-code, seja no formato de PDF ou ingresso impresso, e a leitura será realizada automaticamente.
Prontinho! Em segundos o ingresso do participante será validado e você receberá uma notificação de “Check-in realizado” na tela com informações detalhadas, como o tipo de ingresso, número do ingresso e horário do check-in.
Observação: Se o ingresso em questão já tiver sido validado, a tela exibirá uma indicação de erro como "Ingresso já utilizado", acompanhada das informações e horário que o check-in foi feito.
Essa medida assegura a integridade do processo, prevenindo possíveis confusões durante o seu evento.
Check-in pela Lista de Participantes: Realize o check-in manualmente, diretamente pela lista de participantes no aplicativo, garantindo flexibilidade na gestão.
Desfazer Check-in: Caso necessário, desfaça o check-in de forma simples, proporcionando correções rápidas e eficazes.
Visualização do Último Check-in: Consulte facilmente o histórico do último check-in realizado, oferecendo uma visão rápida das entradas recentes.
Lanterna para Facilitar a Validação:Utilize a lanterna integrada no aplicativo para facilitar a leitura de códigos de barras em ambientes com pouca iluminação.
Relatório de Vendas: Visualize um breve relatório de vendas diretamente no aplicativo, permitindo uma análise rápida do desempenho do seu evento.
Limitação de Check-in por Tipo de Ingresso: Personalize a gestão do seu evento limitando a realização do check-in por tipos específicos de ingresso em cada aparelho, proporcionando um controle mais preciso e adaptado às necessidades de cada portaria.
Estamos empenhados em oferecer um aplicativo que não apenas simplifica o check-in, mas também proporciona uma variedade de recursos para tornar a gestão do seu evento ainda mais eficiente.
Se surgir alguma dúvida ou se precisar de suporte adicional, nossa equipe de atendimento estará à disposição para ajudar! Boas vendas!
